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Anwendungsfälle

Fünf typische Einsätze. Jeder hat eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in der Dokumentation.

Vertrauliche Dateien in OneDrive schützen

Für: Lehrkräfte, Verwaltung, alle mit sensiblen Unterlagen

Problem

Notenlisten, Gutachten und Förderpläne sollen überall verfügbar sein – aber nicht im Klartext beim Cloud-Anbieter liegen.

Lösung

  1. In Krywerk einen persönlichen Tresor in einem OneDrive-Ordner anlegen und ein Passwort vergeben.
  2. Dateien wie gewohnt im neuen Laufwerk speichern; Krywerk verschlüsselt sie, bevor OneDrive sie hochlädt.
  3. Auf dem zweiten Rechner oder mit der Cryptomator-App auf dem Handy denselben Tresor öffnen.

Ergebnis

OneDrive synchronisiert nur verschlüsselte Dateien mit unlesbaren Namen. Sie arbeiten mit Word, Excel und Co. wie bisher.

Zur Anleitung

Krywerk mit einem eingehängten persönlichen Tresor in OneDrive
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Team-Ordner ohne gemeinsames Passwort

Für: Fachgruppen, Abteilungen, Projektteams

Problem

Ein geteilter Tresor mit einem Passwort für alle: Es wird weitergegeben, nie geändert, und wer geht, behält es.

Lösung

  1. Einen Team-Ordner anlegen und Personen oder Gruppen aus dem Organisationskonto aufnehmen.
  2. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto (z. B. Microsoft 365) an und schaltet ihr Gerät einmal frei.
  3. Verwaltende prüfen die Identität neuer Mitglieder und gewähren ihnen Zugriff.

Ergebnis

Kein gemeinsames Passwort mehr. Zugriff hängt am Konto der Person und lässt sich einzeln entziehen.

Zur Anleitung

Verwalten-Dialog eines Team-Ordners mit Mitgliedern und Freigaben
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Von Boxcryptor umsteigen

Für: Alle, die Boxcryptor genutzt haben

Problem

Boxcryptor wurde abgeschaltet. Die verschlüsselten Daten liegen noch in der Cloud, das Programm fehlt.

Lösung

  1. Boxcryptor-Schlüsseldatei (.bckey) in Krywerk auswählen und mit dem bisherigen Passwort entsperren.
  2. Den Boxcryptor-Ordner als Laufwerk öffnen und „Auf modernen Modus umstellen“ wählen.
  3. Neue und geänderte Dateien landen sofort im neuen Format; den Rest auf Knopfdruck oder ordnerweise umstellen.

Ergebnis

Alle Daten wieder zugänglich und am Ende im offenen, gegen Veränderung geschützten Cryptomator-Format.

Zur Anleitung

Umstellung eines Boxcryptor-Laufwerks auf das moderne Format
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Schlüsselserver für die Organisation einrichten

Für: IT-Administration

Problem

Team-Ordner brauchen einen Ort für die Schlüssel – ohne Lizenzgrenzen und ohne dass ein Anbieter Zugriff bekommt.

Lösung

  1. Krywerk Server mit Docker Compose auf einem eigenen Server starten; TLS kommt automatisch über Caddy.
  2. Die Anmeldung mit Microsoft 365 (Entra ID) über Keycloak verbinden und Rollen vergeben.
  3. Die Web-Verwaltung für Personen, Gruppen, Team-Ordner und das Protokoll nutzen; Sicherung täglich.

Ergebnis

Ein Schlüsselserver im eigenen Haus, kompatibel zum Cryptomator Hub, der nie Dateien oder entschlüsselte Schlüssel sieht.

Zur Anleitung

Übersicht der Web-Verwaltung von Krywerk Server
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Wenn jemand die Organisation verlässt

Für: Verantwortliche, IT-Administration

Problem

Eine Kollegin wechselt die Schule. Sie soll künftige Änderungen in den Team-Ordnern nicht mehr lesen können.

Lösung

  1. Die Person in der Web-Verwaltung sperren – das wirkt sofort auf alle Geräte.
  2. In den betroffenen Team-Ordnern „Schlüssel erneuern“ starten.
  3. Ist eine verwaltende Person nicht erreichbar, hilft der Notfallzugriff im Vier-Augen-Prinzip.

Ergebnis

Neue und geänderte Dateien sind für die ausgeschiedene Person nicht mehr lesbar; die Arbeit der anderen läuft weiter.

Zur Anleitung

Schlüssel erneuern für einen Team-Ordner
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